Domande&Risposte

Compila il form a questa pagina per metterti in contatto con noi e darci la tua disponibilità ad organizzare un tavolino di raccolta firme nella tua città!

1 – Avvisare la Questura

Per aprire un Tavolo in un luogo pubblico con 2 o più persone, così come per fare una manifestazione di dimensioni contenute, è necessario avvisare la Questura almeno 3 giorni prima della data prevista, per iscritto.

Non serve l’autorizzazione, ma la mancanza del preavviso non determina il divieto di apertura del Tavolo, ma potrebbe comportare delle sanzioni.

2 – Richiedere l’autorizzazione per l’occupazione di suolo pubblico (OSP)

Per occupare un luogo pubblico con un Tavolo di raccolta firme è necessario avere autorizzazione del Comune. La si può ottenere rivolgendosi agli uffici comunali: per questo l’ufficio che se ne occupa nel tuo Comune consigliamo di rivolgersi all’Ufficio relazioni con il pubblico.

Nella richiesta va indicato il periodo o il giorno, l’orario, la superficie occupata e l’esatta ubicazione del Tavolo.

In base alla Legge n. 549 del 28 dicembre 1995 (art. 3 c. 67), se l’iniziativa è di carattere politico, e lo spazio richiesto è inferiore ai 10 metri quadrati, come per la Proposta di legge di Politici Per Caso, i promotori non sono tenuti a pagare alcuna tassa di occupazione.

Alcuni Comuni richiedono comunque il pagamento di marche amministrative, che tecnicamente non sono tasse.

Per essere validi, i moduli per la raccolta delle firme devono essere preventivamente vidimati dai seguenti soggetti che, per legge (Art. 7 della Legge n. 352/70), devono eseguire la vidimazione gratuitamente entro 48 ore dalla presentazione presso il loro ufficio:

1. Dirigenti della cancelleria della Corte d’Appello o un cancelliere presso la Sede della Corte d’Appello;
2. Cancelliere capo del Tribunale o funzionario delegato presso la Sede del Tribunale;
3. Segretario Comunale capo o un funzionario appartenente alla segreteria comunale presso il Comune.

Una volta vidimati, i moduli sono utilizzabili senza alcuna ulteriore formalità.

Prima di iniziare a raccogliere firme sui moduli vidimati, assicurati di avere una persona che possa autenticare le firme. Invia un’email ai consiglieri comunali della tua città per sondare la loro disponibilità, o chiedi aiuto a una persona che conosci che può svolgere questa funzione. Gli autenticatori sono figure previste dalla legge che possono autenticare le firme in calce al modulo di raccolta firme. Queste figure sono sono elencate nell’art.14 della legge 53/1990 che ha ricevuto nel tempo modifiche e integrazioni e che oggi prevede quanto segue:

“Sono competenti ad eseguire le autenticazioni […]

• i notai
• i giudici di pace
• i cancellieri e i collaboratori delle cancellerie delle corti di appello dei tribunali e delle preture
• i segretari delle procure della Repubblica
• gli avvocati iscritti all’albo che abbiano comunicato la loro disponibilità all’ordine di appartenenza
• i consiglieri regionali
• i membri del Parlamento
• i presidenti delle province
• i sindaci metropolitani
• i sindaci
• gli assessori comunali e provinciali
• i componenti della conferenza metropolitana
• i presidenti dei consigli comunali e provinciali
• i presidenti e i vice presidenti dei consigli circoscrizionali
• i segretari comunali e provinciali
• i funzionari incaricati dal sindaco e dal presidente della provincia
• i consiglieri provinciali che comunichino la propria disponibilità al presidente della provincia
• i consiglieri metropolitani che comunichino la propria disponibilità al sindaco della città metropolitana
• i consiglieri comunali che comunichino la propria disponibilità al sindaco”.

Alcune figure hanno una competenza diretta ad autenticare derivata dalla legge come i notai, i giudici di pace, i cancellieri, i sindaci, etc.; altre figure hanno un potere derivato dalla legge ma devono comunque ottemperare a quanto prescrive la normativa, ovvero effettuare la comunicazione della propria disponibilità all’ordine di appartenenza come per gli avvocati o al sindaco come per i consiglieri comunali, una mera comunicazione seppur necessaria ma che non ha bisogno di autorizzazioni; e, infine, altre figure possono autenticare solo se incaricate da qualcuno, come accade per i funzionari comunali o provinciali che per svolgere tale competenza devono ricevere l’incarico dal Sindaco o dal Presidente di Provincia.

La competenza territoriale

La competenza ad autenticare di ciascuna figura elencata dalla legge è limitata solo dal punto di vista territoriale. Il principio da applicare è quello della competenza territoriale dell’ufficio che si ricopre. Alcuni esempi: il consigliere comunale può autenticare le firme di tutti i cittadini di qualsiasi residenza ma solo nell’ambito territoriale del comune dove svolge il ruolo di consigliere (dunque, per esempio: il consigliere comunale di Roma potrà autenticare le firme di un cittadino di Milano o di Firenze o di Roma ma solo nell’ambito del territorio del Comune di Roma); il consigliere regionale, tutti i cittadini di qualsiasi residenza nell’ambito della propria regione; il cancelliere di Tribunale potrà autenticare le firme di tutti i cittadini di qualsiasi residenza ma solo nell’ambito del circondario del proprio Tribunale; quelli di Corte d’Appello nell’ambito territoriale della Corte d’Appello; gli avvocati, così come i notai, esercitando su tutto il territorio nazionale possono invece autenticare tutti i cittadini italiani sull’intero territorio nazionale.

Il timbro dell’ufficio

Alla fine del modulo referendario è presente l’indicazione per gli autenticatori di apporre il cosiddetto “bollo dell’ufficio” come previsto dall’art. 20 della legge 15/1968 che afferma:

“Il pubblico ufficiale che autentica deve indicare le modalità di identificazione, la data e il luogo della autenticazione, il proprio nome e cognome, la qualifica rivestita, nonché apporre la propria firma per esteso ed il timbro dell’ufficio.”

Tutte le figure indicate dalla norma che elenca le figure competenti ad autenticare lo hanno per incarico del loro ufficio, o lo hanno assegnato a seguito di richiesta.

Invece, l’avvocato, essendone sprovvisto istituzionalmente, non ha l’obbligo di apposizione di tale timbro. Sul punto il Comitato promotore ha interpellato gli uffici del Ministero degli Interni che hanno così risposto:

“… il competente Ufficio della Direzione Centrale per i Servizi Elettorali di questo Ministero, ha confermato che la predetta disposizione dell’art. 21 del D.P.R. n. 445/2000 non può trovare inderogabile applicazione per i soggetti che non hanno un timbro identificativo della loro qualità. Tale orientamento risulta confermato dalla stessa giurisprudenza amministrativa con riferimento alla figura dei consiglieri comunali o provinciali (ad es. Consiglio Stato, Sez. V, n. 5345 del 22 settembre 2011, n. 8420 del 18 dicembre 2009, n. 1074 del 6 marzo 2006, n. 1723 del 17 luglio 2000).
Tali considerazioni, quindi, possono valere per gli avvocati iscritti all’albo sprovvisti di un loro timbro personale o dello studio legale di appartenenza, ai quali è stata estesa la capacità autenticatoria in materia elettorale nonché referendaria, purché comunichino la loro disponibilità all’ordine di appartenenza.
In occasione della predisposizione delle consuete istruzioni per la presentazione e l’ammissione delle candidature in vista dello svolgimento delle prossime consultazioni elettorali amministrative dei mesi di settembre od ottobre 2021, verranno fornite tali indicazioni a beneficio delle commissioni elettorali circondariali e delle stesse forze politiche. Resta inteso che, all’interno del modulo di autentica delle sottoscrizioni, i pubblici ufficiali abilitati, nel riportare quanto prescritto dalla legge (data e luogo di autenticazione, ecc.), ai fini della regolarità, certezza e celerità del procedimento di esame delle liste e candidature proposte, dovranno indicare la rispettiva qualifica giuridica o la carica rivestita.”

Per iniziare a raccogliere le firme ti servono solo i moduli vidimati e la compagnia di un autenticatore. Tutti i cittadini italiani con diritto di voto, con 18 anni compiuti, possono firmare i tuoi moduli.

Le firme possono essere raccolte in diversi modi, sempre alla presenza  di un autenticatore: porta a porta, ai Tavoli organizzati per strada,  in altri luoghi pubblici o aperti al pubblico (circoli, bar, librerie…). Ogni volta che organizzi  un Tavolo di raccolta firme, non dimenticarti di comunicarcelo a questa pagina.

In questo modo potremo comunicarlo al pubblico sui nostri canali!

I cittadini che firmano sui moduli devono essere identificati dall’autenticatore con un documento. I documenti validi sono: carta d’identità, passaporto, patente di guida, patente nautica, libretto di pensione, patentino  di abilitazione alla conduzione di impianti termici, porto d’armi, tessere di riconoscimento munite di fotografia e di timbro, o di altra segnatura equivalente, rilasciate da un’amministrazione dello Stato.

Nel caso in cui si presenti un cittadino senza documento di riconoscimento valido, ma della cui identità l’autenticatore sia certo, è possibile procedere alla raccolta e alla relativa autenticazione della firma inserendo, alla voce “Documento di riconoscimento”, la formula “conoscenza diretta”.

Ogni firma deve essere accompagnata dall’individuazione chiara e completa delle generalità della persona, onde consentire la verifica della loro legittimazione in relazione ai requisiti soggettivi richiesti.

Per ogni firmatario occorre quindi annotare sui moduli, in stampatello e con la massima precisione, i seguenti dati indicati sul documento di identità:

1. cognome e nome (i nomi doppi, se sono indicati nel documento di identità, vanno indicati entrambi);
2. luogo di nascita (in caso di elettori nati all’estero, indicare lo Stato di nascita);
3. data di nascita (verificando che il sottoscrittore sia maggiorenne);
4. comune di iscrizione nelle liste elettorali (coincide con il Comune di residenza, prima di compilare il campo verifica che la residenza non sia stata trasferita ad altro Comune);
5. numero e tipo di documento di identificazione (Pat. per patente; C.I. per carta d’identità; Tess. per altre tessere di riconoscimento).

La firma deve essere leggibile e per esteso.

La compilazione dei moduli con i dati dei sottoscrittori è a cura dell’attivista che ha dato la disponibilità. L’autenticatore deve solo verificare l’identità.

L’autentica delle firme

Una volta raccolte le firme sul modulo, anche se non interamente compilato, l’autenticatore deve indicare nello spazio a lui riservato:

1. il numero di firme (sia in cifre che in lettere) apposte in sua presenza;
2. la data e il luogo dell’operazione (verificare sempre la correttezza della data: deve essere successiva alla data di vidimazione dei moduli);
3. la firma (in modo leggibile e per esteso);
4. la qualifica rivestita (se possibile usando il proprio timbro personale con cognome, nome e qualifica rivestita, o altrimenti indicandola in stampatello).

Ogni firma raccolta deve essere certificata gratuitamente presso il Comune di residenza del firmatario.

Cerca di recuperare quanti più certificati di iscrizione nelle liste elettorali possibili prima di inviare le firme al Comitato di Politici Per Caso.

Se in un modulo ci sono firme di persone residenti in un solo Comune, lo si porta presso  l’ufficio elettorale del Comune stesso. Esso provvede alla certificazione del modulo.

Può  succedere che uno dei firmatari non risulti residente in quel Comune. Nel caso non sia possibile certificare una firma, assicurati che non venga annullata. Sarà il Comitato a occuparsi delle certificazioni delle firme di cui non riesci a recuperare il certificato elettorale.

All’atto del ritiro delle firme certificate, bisogna sempre controllare che lo spazio per la  certificazione sia compilato in tutte le sue parti e ci siano tutti i timbri.

Se la certificazione non viene fatta, le firme non sono valide.

Non aspettare la fine della raccolta firme per procedere alla certificazione dei moduli. Potrebbe essere troppo tardi!

Se in un modulo sono state raccolte firme di sottoscrittori residenti in Comuni diversi, è necessario procedere alla certificazione singola. I dati dei sottoscrittori vanno richiesti ai rispettivi Comuni di residenza che provvederanno ad inviare al recapito indicato i singoli certificati elettorali richiesti. I singoli certificati vanno poi allegati allo specifico modulo su cui il relativo sottoscrittore ha firmato.

Ricorda: per semplificare la certificazione, durante la raccolta firme cerca di utilizzare due moduli distinti. Uno riservato ai  sottoscrittori residenti nel Comune dove si sta effettuando la raccolta, ed uno per gli altri.

Dopo aver stampato i moduli e averli fatti vidimare,  è possibile depositarli per la raccolta firme presso gli uffici comunali.

In questo modo inviteremo i cittadini a recarsi a firmare direttamente presso l’ufficio  comunale dove sono depositati i moduli. In genere si tratta della Segreteria Generale,  dell’Ufficio Elettorale o l’U.R.P. (Ufficio Relazione con il Pubblico).

Se scegli questa modalità semplificata per raccogliere le firme, dovrai solo invitare gli amici, i parenti e i conoscenti a firmare i moduli in Comune, oppure potrai dedicare qualche ora ogni settimana a dare volantini e invitate le persone a firmare in Comune.

Ogni volta che depositi dei moduli in un Comune ricordati di informarci all’indirizzo info@politicipercaso.it.